SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W ZAPOLICACH, 98-161 Zapolice ul. Słoneczna 2/1 ogłasza rozpoczęcie postępowania przetargowego nr 01/SM/2026 w sprawie:

„Modernizacja źródła ciepła oraz przebudowa zewnętrznej instalacji c.o., c.w.u. i cyrkulacji wraz z regulacją i zrównoważeniem hydraulicznym instalacji centralnego ogrzewania w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach”.

 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót związanych z modernizacją źródła ciepła oraz przebudową zewnętrznej instalacji c.o., c.w.u. i cyrkulacji wraz z regulacją i zrównoważeniem hydraulicznym instalacji c.o. w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach.

Zamówienie podzielone jest na trzy części:

CZĘŚĆ I - Modernizacja kotłowni obsługującej budynki Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach.

Zakres obejmuje w szczególności wykonanie modernizacji kotłowni zgodnie z projektem, w tym montaż dwóch kotłów na pellet o mocy 100 kW i 150 kW wraz z urządzeniami towarzyszącymi, automatyką, armaturą, buforami, układem przygotowania c.w.u., instalacjami wewnętrznymi, odprowadzeniem spalin, wentylacją oraz robotami budowlanymi i elektrycznymi przewidzianymi w dokumentacji projektowej.

Dokumentacja projektowa: „Projekt modernizacji kotłowni obsługującej budynki Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach”, dz. nr 224/3, ul. Słoneczna, Zapolice, wraz z rysunkami i pozostałymi załącznikami.

CZĘŚĆ II - Przebudowa zewnętrznej doziemnej instalacji c.o., c.w.u. i cyrkulacji obsługującej budynki Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach.

Zakres obejmuje wykonanie nowej zewnętrznej instalacji doziemnej pomiędzy kotłownią a budynkami przy ul. Słonecznej 1, 2 i 3, wraz z robotami ziemnymi, demontażami, odtworzeniem nawierzchni, przejściami szczelnymi, zabezpieczeniem istniejących sieci, próbami, płukaniem, dezynfekcją oraz geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą - zgodnie z dokumentacją projektową i rysunkami.

Dokumentacja projektowa: „Przebudowa zewnętrznej doziemnej instalacji c.o.; c.w.u. i cyrkulacji”, wraz z rysunkami i pozostałymi załącznikami.

CZĘŚĆ III - Regulacja i zrównoważenie hydrauliczne instalacji centralnego ogrzewania oraz dostosowanie instalacji do pracy z modernizowaną kotłownią w budynkach przy ul. Słonecznej 1, 2 i 3 w Zapolicach.

DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

wykonanie robót zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz instrukcjami producentów urządzeń;

dostarczenie materiałów i urządzeń fabrycznie nowych, wolnych od wad i dopuszczonych do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami;

zapewnienie wszystkich materiałów, urządzeń, robocizny, sprzętu, transportu, zabezpieczenia terenu, wywozu i zagospodarowania odpadów oraz innych kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia;

ochrona istniejących instalacji i sieci oraz przywrócenie terenu do stanu nie gorszego niż przed rozpoczęciem robót;

prowadzenie robót w sposób ograniczający do minimum uciążliwości dla mieszkańców;

uzgadnianie z Zamawiającym terminów wyłączeń c.o., c.w.u. i innych mediów;

wykonanie wymaganych prób, badań, płukań, dezynfekcji, regulacji, rozruchów i odbiorów;

przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, protokołów prób, deklaracji, certyfikatów, kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi oraz innych dokumentów wymaganych dokumentacją projektową.

W odniesieniu do części I Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia rozruchu i próbnej pracy instalacji, zgodnie z dokumentacją projektową, w tym do zapewnienia wymaganej przez projekt 72-godzinnej pracy próbnej pod nadzorem serwisu producenta. Jeżeli w dokumentacji projektowej wskazano nazwę producenta, typ lub znak towarowy, dopuszcza się rozwiązanie równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że posiada ono parametry techniczne, funkcjonalne, jakościowe i użytkowe nie gorsze od rozwiązania projektowego.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe dobranie i zastosowanie rozwiązań równoważnych oraz za wykazanie ich równoważności.

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w formie pisemnej.

Oferty należy składać w Biurze administracji Spółdzielni Mieszkaniowej w Zapolicach: Eko-Wiatr Krzysztof Statuch, Wojciech Statuch sp. j., ul. Złota 58, 98-220 Zduńska Wola.

Termin składania ofert: 30.10.2026 r., do godziny 14:00

Oferta może zostać dostarczona osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską, przy czym decyduje fizyczny wpływ oferty do miejsca składania przed upływem terminu.

Kopertę należy oznaczyć: „Oferta na modernizację źródła ciepła i instalacji - część/części ... - NIE OTWIERAĆ PRZED 03.11.2026 godz. 10:00”.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Janusz Kinderman – przedstawiciel firmy administrującej, tel. 506 259 104, a w przypadku jego nieobecności: Wiktor Piesyk – 603 206 506 oraz Paweł Piasecki – 607 310 100.

Kontakt możliwy jest w dni robocze w godzinach 8:00-15:00.

Znak postępowania: 01/SM/2026.

INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY

Wykonawcy ponoszą koszty przygotowania i złożenia ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części, w szczególności w przypadku braku ofert odpowiadających jego potrzebom, przekroczenia środków przeznaczonych na realizację zamówienia lub wystąpienia innych uzasadnionych przyczyn, z zastrzeżeniem właściwych zasad postępowania.

Zamawiający może prowadzić postępowanie w zakresie jednej, dwóch lub wszystkich części zamówienia niezależnie.

Rozliczenia prowadzone będą w PLN.

Roboty będą prowadzone w obiektach mieszkalnych, dlatego Wykonawca musi uwzględnić konieczność koordynacji prac z mieszkańcami i administracją.

Termin rozpoczęcia robót: 01.04.2027 r.

Wyłączenie centralnego ogrzewania (c.o.), w związku z realizacją robót, możliwe będzie w okresie od 05.05 do 31.08.2027 r.

W przypadku konieczności czasowego wyłączenia dostawy ciepłej wody użytkowej (c.w.u.), w związku z realizacją robót, łączny okres przerwy w dostawie nie może przekroczyć 8 tygodni.

Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i prowadzenia robót w sposób ograniczający do niezbędnego minimum okres przerwy w dostawie c.w.u. O planowanym terminie rozpoczęcia przerwy w dostawie c.w.u., jej przewidywanym czasie trwania oraz zakresie Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego i administrację obiektów z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

Termin zakończenia realizacji części I zamówienia: 31.08.2027 r.

Termin zakończenia realizacji części II zamówienia: 31.08.2027 r.

Termin zakończenia realizacji części III zamówienia: 31.08.2027 r.

DZIĘKUJEMY ZA ROZPOWSZECHNIENIE INFORMACJI, KTÓRA UMOŻLIWI POZYSKANIE MOŻLIWIE NAJSZERSZEGO ROZPOZNANIA NA RYNKU WYKONAWCÓW.